DATENSCHUTZINFORMATION UND EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG ZUR NUTZUNG VON AUFNAHMEN ÜBER PHOTOBOOT
Hiermit erhalten Sie die vollständigen Informationen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das sogenannte Photoboot-System. Darüber hinaus bitten wir Sie um die Erlaubnis, Aufnahmen, auf denen Sie abgebildet sind, zu Werbe- und Informationszwecken über die Aktivitäten der Einrichtung zu verwenden.
Eine eventuell erteilte Genehmigung gilt als unentgeltlich und ohne geografische Einschränkungen erteilt. Sie gilt zudem als im Sinne des Urheberrechtsgesetzes (Gesetz Nr. 633 vom 22. April 1941) erteilt.
Informationen über den Verantwortlichen und den Datenschutzbeauftragten. Der Verantwortliche ist Fiera Bolzano SpA/AG mit Rechtssitz in Messeplatz 1, 39100 Bozen (BZ). Der Verantwortliche hat zudem einen Datenschutzbeauftragten (oder Data Protection Officer – DPO) ernannt, bei dem es sich um die Gesellschaft Effizient GmbH mit Sitz in Galvanistr. 6/A, 39100 Bozen (BZ) handelt. Um die gemäß den Rechtsvorschriften vorgesehenen Rechte in Anspruch zu nehmen, besteht die Möglichkeit, sich an den Verantwortlichen an dessen Sitz oder telefonisch unter der Nummer 0471 516000 oder schriftlich unter der Adresse dpo@fierabolzano.it oder an den Datenschutzbeauftragten an dessen Sitz oder telefonisch unter der Nummer 0471 053 533 oder schriftlich unter der Adresse dpo@fierabolzano.it zu wenden.
Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage. Die Fotobox (Photoboot) ist ein in der Messe aufgestelltes Instrument, das es den Besuchern ermöglicht, ein Erinnerungsfoto zu machen und sich eine Kopie davon an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Der Nutzer wird außerdem um die Erlaubnis gebeten, die aufgenommenen Fotos auf den Kanälen der Messe Bozen zu veröffentlichen und die angegebene E-Mail-Adresse in die Mailingliste für den Versand von Newslettern aufzunehmen. Die Zwecke der Verarbeitung sind daher:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen ist die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, die jederzeit widerrufen werden kann. Die Bereitstellung der Daten für diesen Zweck und die Einwilligung zu deren Verarbeitung sind vollkommen freiwillig; das Fehlen einer der Einwilligungen steht der Autorisierung der anderen vorgesehenen Verarbeitungen nicht entgegen.
Datenübermittlung (Empfänger). Ihre Daten sind nur Personen zugänglich, die mit der Verwaltung der Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verfolgung der oben genannten Zwecke beauftragt sind. Außerhalb des Unternehmens können die Daten an Lieferanten von Waren, Dienstleistungen und Werken oder an öffentliche Stellen, an Fotografen, Druckereien, Journalisten und Presseorgane sowie an IT-Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Versand von Newslettern und bei den Funktionen der Fotobox unterstützen. Im Falle der Nutzung sozialer Medien werden die Daten auch an die Anbieter von Social-Network- und Web-Diensten übermittelt.
Datentransfer in Drittländer oder an internationale Organisationen. Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden von uns nicht in Drittländer oder an internationale Organisationen außerhalb der EU übermittelt. Wir nehmen jedoch Dienstleistungen von Unternehmen mit Sitz in den USA in Anspruch; auch wenn wir uns dafür entschieden haben, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in Rechenzentren in Europa zu speichern, können wir nicht ausschließen, dass diese Anbieter Zugriff auf diese Informationen haben. Dieser potenzielle Zugriff, der in jedem Fall eine Übermittlung personenbezogener Daten darstellen würde, wäre durch das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses (sog. Data Privacy Framework) gerechtfertigt, ebenso wie die Veröffentlichung von Inhalten auf Social-Network-Plattformen.
Verarbeitungsmodalitäten und Aufbewahrungsfristen der Daten. Ihre Daten können sowohl auf Papier als auch elektronisch verarbeitet werden, unter Einhaltung der technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die durch die EU-Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO 2016/679) vorgesehen sind. Die Sie betreffenden Bilder und Videos werden nach folgendem Zeitplan aufbewahrt: Für Zweck (a) werden die Daten innerhalb von 3 Monaten nach Ende der Messe, auf der das Foto aufgenommen wurde, gelöscht. Im Falle der Einwilligung für Zweck (b) werden die Bilder 3 Jahre nach der Aufnahme oder Veröffentlichung des Bildes gelöscht. Für Zweck (c) werden die Newsletter bis zum Antrag auf Abmeldung vom Dienst versendet.
Die Möglichkeit, die zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen und die weiteren gesetzlich vorgesehenen Rechte auszuüben, bleibt in jedem Fall unberührt.
Rechte der betroffenen Person und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden Daten, deren Änderung, Ergänzung oder Löschung sowie die Einschränkung oder den Widerspruch gegen deren Verarbeitung zu verlangen, sofern berechtigte Gründe vorliegen. Zudem können Sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
