INFORMATIVA E LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DI IMMAGINI TRAMITE PHOTOBOOT
Con la presente si fornisce l’informativa completa rispetto al trattamento dei dati personali per il tramite del sistema denominato photoboot e, in aggiunta, Le chiediamo l’autorizzazione ad utilizzare, per scopi di promozione ed informazione circa l’attività svolta dalla Struttura, immagini che la ritraggono.
L’autorizzazione eventualmente prestata si intende concessa a titolo gratuito e senza limitazioni geografiche e si considera rilasciata anche ai sensi della legge sul diritto d’autore (L. 22 aprile 1941, n. 633).
Informazioni sul Titolare del trattamento e sul Responsabile della protezione dei dati. Il Titolare del Trattamento è Fiera Bolzano Spa/AG, con sede legale in Piazza Fiera 1, 39100 Bolzano (BZ). Il titolare del trattamento ha inoltre nominato un Responsabile per la protezione dei dati (o Data Protection Officer –DPO–), la società Effizient Srl, con sede in via Galvani 6/A, 39100 Bolzano (BZ). Per esercitare i diritti previsti dalla normativa è possibile contattare il Titolare presso la sua sede oppure telefonando al numero 0471 516000 o scrivendo a dpo@fierabolzano.it, oppure il Responsabile per la protezione dei dati presso la sua sede oppure telefonando al numero 0471 053 533 o scrivendo a dpo@fierabolzano.it.
Finalità e base giuridica. Il photoboot è uno strumento collocato all’interno della Fiera che permette ai visitatori di fare una foto ricordo ed inviarsene una copia all’indirizzo e-mail indicato. All’utente verrà anche richiesto il permesso di pubblicare le foto realizzate sui canali di Fiera Bolzano e di inserire l’indirizzo e-mail indicato nella mailing list per l’invio delle newsletter. Le finalità del trattamento quindi sono:
La base giuridica su cui si fondano i trattamenti è l’espresso consenso dell’interessato, consenso che può essere revocato in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati per questa finalità ed il consenso al loro trattamento sono del tutto facoltativi e l’assenza di uno tra i consensi non impedisce la possibilità di autorizzare gli altri trattamenti considerati.
Comunicazione dei dati (Destinatari). I Suoi dati saranno accessibili soltanto a persone che sono incaricate di gestire le attività connesse al perseguimento delle finalità sopra indicate. All’esterno dell’azienda i dati possono essere trasmessi a fornitori di beni, servizi e opere o ad enti pubblici, a fotografi, tipografie, giornalisti e testate giornalistiche, nonché a fornitori di servizi informatici che ci supportano nell’invio di newsletter e con le funzionalità del photobook. In caso di utilizzo di social media, i dati verranno comunicati anche ai fornitori dei servizi di social network e web.
Trasferimento dei dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali. I dati da Lei comunicati non saranno da noi trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE. Tuttavia, ci avvaliamo di servizi proposti da aziende che hanno sede negli USA; anche avendo scelto di collocare i dati personali da noi trattati in data center situati in Europa, non possiamo escludere che questi fornitori abbiano accesso a queste informazioni. Questo potenziale accesso, che integrerebbe comunque un trasferimento di dati personali, sarebbe giustificato dalla presenza di una decisione di adeguatezza (cd. Data Privacy Framework) al pari della pubblicazione dei contenuti sulle piattaforme di social network.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati. I Suoi dati potranno essere trattati sia su supporti cartacei che informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE in materia di protezione dei dati personali (GDPR 2016/679). Le immagini ed i video che la riguardano verranno conservati secondo la tempistica che segue: per la finalità (a), i dati verranno cancellati entro 3 mesi dalla conclusione della fiera in cui è stata scattata; in caso di consenso per la finalità (b), le immagini verranno cancellate dopo 3 anni dall’acquisizione o pubblicazione dell’immagine mentre per la finalità (c) le newsletter verranno inviate fino alla richiesta di disiscrizione dal servizio.
Resta in ogni caso ferma la possibilità di revocare il consenso precedentemente prestato e di esercitare gli altri diritti previsti dalla normativa.
Diritti dell’interessato e reclamo al Garante Privacy. Lei ha diritto di richiederci in qualsiasi momento l’accesso ai dati che La riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento, laddove vi siano motivi legittimi. Le è possibile, inoltre, proporre reclamo all’Autorità di controllo, laddove reputi che i Suoi dati siano stati trattati illegittimamente.
