Teilnehmen ist einfach!

Die Vorbereitungsphase einer Messe kann kompliziert sein, aber bei uns ist es einfach: Nehmen Sie sich zwei Minuten Zeit, um diesen Leitfaden zu lesen. Ihre Messe wird leicht gemacht und reibungslos laufen.

Safety first! Unsere Post-Covid Maßnahmen

Um die Sicherheit aller unserer Kunden zu garantieren, haben wir zusammen mit den zuständigen Behörden ein Sicherheitsprotokoll sowie eine Reihe von konkreten Maßnahmen zur Durchführung von Messeveranstaltungen erarbeitet.

Zu den Maßnahmen für Aussteller

Wie kommen meine Lieferanten und ich auf das Gelände?

Drucken Sie den Wareneinfahrts-Kodex aus, den Ihnen unser Team ein paar Wochen vor der Messe zuschicken wird, und leiten Sie diesen auch an all Ihre Lieferanten weiter. Legen Sie den Kodex gut sichtbar auf das Armaturenbrett. Die Wareneinfahrt befindet sich in der Marco Polo Straße. Bitte beachten Sie, dass bei großem Andrang eine Kaution von € 50,00 bei der Einfahrt in das Messegelände verlangt werden kann und Ihnen bei der Ausfahrt (innerhalb 1 Stunde) zurückerstattet wird.

Wie finde ich meinen Stand?

Der erste Teil Ihrer Standnummer (z.B. B10/22) verweist auf den Gang (B10) bzw. das Tor, welches zu Ihrer Standposition führt. Die Standfläche ist gekennzeichnet. Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an das Technische Büro, +39 0471 516 200, oder kommen Sie direkt ins Ausstellerbüro, Galerie Ebene 0. 

Nach dem Abladen, wo kann ich parken?

Um während des Aufbaus Staus zu vermeiden, laden Sie Ihre Waren am Stand ab und parken dann Ihr Fahrzeug für 2h gratis auf dem Dachparkplatz der Messehalle (Besucherparkplatz). Nach Auflauf der 2 Stunden kostet der Parkplatz 0,50€ pro Stunde. Aus diesem Grund können alle Aussteller, die einen Parkplatz gebucht haben, bereits ab dem ersten Messetag gratis in der Tiefgarage der Messe (Ausstellerparkplatz) parken.

Wo und wo erhalte ich meine Ausstellerausweise?

Ihre Ausstellerausweise können Sie ab jetzt selbst generieren. Aufgrund von rechtlichen Änderungen sind die Aussstellerausweise nun auch nomitativ und gelten nur mehr für einen Eintritt pro Tag. Sie können Ihre Ausstellerausweise bis zu 24h vor Messebeginn generieren. Nach Ablauf der Frist verlieren Sie das gesamte vorgesehene Kontingent an Ausstellerausweisen.

Wie viele Eintritte habe ich am Tag?

Mit einem Ausstellerausweis haben Sie einen Eintritt am Tag für die gesamte Messedauer. Aber keine Panik: Sollten Sie oder Ihr Team die Halle verlassen wollen, können Sie sich am Ausgang Armbänder abholen, mit denen Sie problemlos wieder in die Halle gelangen.

Wo erhalte ich mein Parkticket?

Das Parkplatztickets erhalten Sie nach wie vor im Ausstellerbüro in der Galerie Ebene 0.

Wo kann ich meine Elektroschalttafel und mein Wi-Fi Passwort abholen?

Technische Dienste wie Elektroschalttafeln und Wi-Fi sollten bereits vor der Messe bestellt werden. Sie können die bestellte Elektroschalttafel bei den Elektrikern in der Galerie Ebene 0 abholen (+39 0471 516 114) Bringen Sie diese bitte nach Messeende wieder zurück. Die Wi-Fi Passwörter hingegen erhalten Sie im Technischen Büro gegenüber des Ausstellerbüros, Galerie Ebene 0 (+39 0471 516 200 - tec@fierabolzano.it).

Schwere Ware: wer kann mir helfen?

Bestellen Sie den Gabelstapler, Transport und die Lagerung von Leergut und Waren rechtzeitig bei der Firma Schenker Italia Spa: E-Mail it.dl.trt.fierabolzano@dbschenker.com , Tel +39 0471 549726 Mobil +39 334 6954229.

Wohin mit dem ganzen Müll?

Da uns die Umwelt sehr am Herzen liegt, bitten wir Sie möglichst wenig Müll zu hinterlassen. Den unvermeidlich entstehenden Müll bitten wir Sie in die von uns zur Verfügung gestellten Big Bags (Auf- und Abbau) bzw. Müllsäcke (während der Messe) zu geben. Die ökologische Insel befindet sich im Freigelände, Gang D26.

Ich brauche zusätzliche Last-Minute- Services. An wen wende ich mich?

Im Ausstellerbüro (Galerie, Ebene 0) können Sie Last-Minute-Einrichtungsgegenstände sowie andere Services bestellen (Verfügbarkeit begrenzt).

Mir reicht die Aufbauzeit nicht – was soll ich tun?

Außerhalb der offiziellen Auf- und Abbauzeiten kann nur mit Erlaubnis des Technischen Büros gearbeitet werden. Der Auf- und Abbau außerhalb der Aufbauzeiten kostet € 50,00 pro Stunde. Schicken Sie Ihre Anfrage an: tec@fierabolzano.it (+39 0471 516 200).

Die Messe ist im Gange - was muss ich tun?

Der Zugang zur Messe ist nur mit dem Ausstellerausweis möglich. Sollten Sie diese jedoch nicht innerhalb 24h vor Messebeginn generiert haben, wenden Sie sich bitte an die vorgesehene Kassa am Haupteingang.   

Hinweis für eine saubere und umweltfreundliche Messe: Bitte verwenden Sie die erhaltenen Müllsäcke und stellen Sie diese am Abend auf den Gang. Am Abend müssen alle elektrischen Schalttafeln ausgeschaltet und die Wasseranschlüsse abgedreht werden.

Ich muss Ware nachliefern, wie mache ich das?

Zücken Sie Ihren Wareneinfahrts-Kodex, kommen Sie zum Wareneingang (Marco-Polo-Straße), zahlen Sie eine Kaution von €50,00, liefern Sie die Ware und verlassen Sie das Messegelände innerhalb der vereinbarten Zeit.

Wo bezahle ich meine Rechnungen?

Die Saldorechnung sollte schon vor Messebeginn beglichen sein. Die Rechnung mit den vor Ort getätigten Bestellungen hingegen erhalten Sie per E-Mail oder auf dem elektronischen Weg während oder nach der Messe. Bezüglich Zahlung oder weiteren Infos wenden Sie sich bitte an das Verwaltungsbüro in der Galerie Ebene 0.

Brauche ich einen Ausfuhrschein nach der Messe?

Ihren Ausfuhrschein, welchen Sie nach Messeende an der Warenausfahrt abgeben müssen, um ausfahren zu dürfen, erhalten Sie nach wie vor im Ausstellerbüro in der Galerie Ebene 0. Da seit diesem Jahr die elektronische Fakturierung aktiv ist, werden Sie die ausstehende Rechnung für die Dienstleistungen zu Messeende oder einige Tage nach Messeende erhalten.  

Das Chaos bricht aus - wie verhalte ich mich nach Messeende?

Am letzten Messetag müssen die Waren manuell weggetragen werden, da nur die Einfahrt ins Freigelände und nicht in die Messehalle erlaubt ist. Wir raten Ihnen, nach Ende der Veranstaltung gratis 2h auf dem Dachparkplatz (Besucherparkplatz) zu parken, um mittels Aufzug in die Messehalle zu gelangen.  Bitte hinterlassen Sie die Standfläche so wie Sie sie vorgefunden haben – sauber! Die ökologische Insel befindet sich im Freigelände, Gang D26.

ACHTUNG: Entfernen Sie sofort wertvolle Gegenstände und lassen Sie diese keinesfalls am Stand zurück.