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24/01 - 27/01/2018
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  Für Aussteller > Ihre Messeplanung > Leitfaden - Messe leicht gemacht!

Leitfaden - Messe leicht gemacht!

Nehmen Sie sich zwei Minuten Zeit, um diesen Leitfaden zu lesen. Drucken Sie ihn aus und nehmen Sie ihn mit. Ihre Messe wird leicht gemacht und reibungslos laufen.

check in - wie komme ich rein?

a) Aufbau? Wie kommen meine Lieferanten und ich auf das Gelände?
Drucken Sie den per E-Mail erhaltenen Wareneinfahrts-Kodex aus und leiten Sie diesen auch an all Ihre Lieferanten weiter. Legen Sie den Kodex gut sichtbar auf das Armaturenbrett. Die Wareneinfahrt befindet sich in der Marco Polo Straße.
Bitte beachten Sie, dass bei großem Andrang eine Kaution von € 50.00 bei der Einfahrt in das Messegelände verlangt werden kann und Ihnen bei der Ausfahrt (innerhalb 1 Stunde) zurückerstattet wird.

b) Wie finde ich meinen Stand?
Der erste Teil Ihrer Standnummer (z.B. B10/22) verweist auf den Gang (B10) bzw. das Tor, welches zu Ihrer Standposition führt. Die Standfläche ist gekennzeichnet. Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an das Technische Büro, +39 0471 516 239, oder kommen Sie direkt ins Ausstellerbüro, Galerie (Ebene 0).

c) Nach dem Abladen, wo kann ich parken?
Um während des Aufbaus Staus zu vermeiden, laden Sie Ihre Waren am Stand ab und parken dann Ihr Fahrzeug gratis auf dem Dachparkplatz der Messehalle (Besucherparkplatz).

d) Wo erhalte ich meine Ausstellerausweise?
Ihre Ausstellerausweise sowie die eventuell bestellen Parkplatztickets erhalten Sie im Ausstellerbüro in der Galerie (Ebene 0). Sie bekommen Ihre Ausstellerausweise nur ausgehändigt, wenn alle Rechnungen im Voraus bezahlt sind. Bringen Sie uns bitte eine Kopie der Überweisungsbestätigung mit. In Ausnahmefällen können Sie auch direkt vor Ort die Rechnungen begleichen.

Wie bringe ich meinen Stand zum Laufen?

a) Strom, WLAN und andere technische Dienste, wie erhalte ich diese am Schnellsten?
Gegenüber des Ausstellerbüros, Galerie (Ebene 0) finden Sie das Technische Büro (+39 0471 516 239) und die Elektriker (+39 0471 516 114). Bei Letzteren können Sie die Schalttafel abholen, falls Sie keine besitzen; Beachten Sie, dass der Strom in der Halle mit 5-poliger Steckdose und 32 Amper geliefert wird.

b) Schwere Ware: wer kann mir helfen?

Bestellen Sie den Gabelstapler, Transport und die Lagerung von Leergut und Waren rechtzeitig bei der Firma SCHENKER ITALIANA Spa: E-Mail it.dl.trt.fierabolzano@dbschenker.com , Tel +39 0471 549726 Mobil +39 334 6954229 (Herr Negri)

c) Wohin mit dem ganzen Müll?
Da uns die Umwelt sehr am Herzen liegt, bitten wir Sie möglichst wenig Müll zu hinterlassen. Den unvermeidlich entstehenden Müll bitten wir Sie in die von uns zur Verfügung gestellten Big Bags (Auf- und Abbau) bzw. Müllsäcke (während der Messe) zu geben. Die ökologische Insel befindet sich im Freigelände, Gang D26.

d) Ich brauche ein zusätzliches Möbelstück. An wen wende ich mich?

Im Ausstellerbüro (Galerie, Ebene Null) können Sie Last-Minute-Einrichtungsgegenstände bestellen (Verfügbarkeit begrenzt).

e) Hilfe, mir reicht die Aufbauzeit nicht – was soll ich tun?
Außerhalb der offiziellen Auf- und Abbauzeiten kann nur mit Erlaubnis des Technischen Büros gearbeitet werden. Der Auf- und Abbau außerhalb der Aufbauzeiten kostet € 50.00 pro Stunde. Schicken Sie Ihre Anfrage an: fiera@csu-online.it

die messe ist in vollem Gange!

a) Wie komme ich rein?
Der Zugang zur Messe ist nur mit dem Ausstellerausweis möglich. Sollten Sie diese jedoch nicht während des Aufbaus abgeholt haben, wenden Sie sich an die Rezeption der Messebüros, beim Haupteingang (West), im ersten Stock.

b) Wo finde ich meinen Parkplatz?
Auf Ihrem Parkplatzticket ist der Ihnen zugeordnete Parkplatz angegeben. Hier finden Sie die Mappe des Messegeländes.

c) Ich brauch mehr Ware, wie liefere ich diese an?
Zücken Sie Ihren Wareneinfahrts-Kodex, kommen Sie zum Wareneingang (Marco-Polo-Straße), zahlen Sie eine Kaution von € 50.00, liefern Sie die Ware und verlassen Sie das Messegelände innerhalb der vereinbarten Zeit.

d) Wo bezahle ich meine im letzten Moment bestellten Dienstleistungen?
Die Rechnung mit den vor Ort getätigten Bestellungen erhalten Sie per E-Mail oder direkt an Ihren Stand. Diese muss vor Ende der Veranstaltung beglichen werden. Unsere Kolleginnen aus der Buchhaltung freuen sich über Ihren Besuch im Ausstellerbüro.

e) Mein Abfalleimer ist voll – was tun?
Bitte verwenden Sie die erhaltenen Müllsäcke und stellen Sie diese am Abend auf den Gang.

f) Das Licht geht aus - wir gehen nach Haus!
Am Abend müssen alle elektrischen Schalttafeln ausgeschaltet und die Wasseranschlüsse abgedreht werden.

Die Messe ist aus - wie komm ich wieder raus?

a) Die Lizenz zum Ausfahren
Im Ausstellerbüro erhalten Sie nach Bezahlung aller Rechnungen Ihren Ausfuhrschein, welchen Sie an der Warenausfahrt abgeben müssen.

b) Das Chaos bricht aus - wie verhalte ich mich direkt nach Messeende?
Am letzten Messetag müssen die Waren manuell weggetragen werden, da nur die Einfahrt ins Freigelände und nicht in die Messehalle erlaubt ist. Wir raten Ihnen, nach Ende der Veranstaltung gratis auf dem Dachparkplatz (Besucherparkplatz) zu parken, um mittels Aufzug in die Messehalle zu gelangen.

Achtung: Entfernen Sie sofort wertvolle Gegenstände.

c) Wohin mit der Elektroschalttafel?
Bringen Sie bitte die angemietete Schalttafel wieder zurück in das Büro der Elektriker, Galerie (Ebene 0).

d) Der Stand muss weg, wohin mit dem Dreck?
Bitte hinterlassen Sie die Standfläche so wie Sie sie vorgefunden haben – sauber! Die ökologische Insel befindet sich im Freigelände, Gang D26.

Zeiten Auf- & Abbau

Aufbau:
von Donnerstag, 18. Januar bis Samstag, 20. Januar 2018  
Montag, 22. Januar und Dienstag, 23. Januar 2018
Zeiten:  8.00 — 19.00


Veranstaltungszeiten für Aussteller:
Von Mittwoch, 24. Januar bis Samstag, 27 Januar 2018
Zeiten: 8.30 — 18.30


Veranstaltungszeiten für Besucher:
Von Mittwoch, 24. Januar bis Samstag, 27. Januar 2018
Zeiten: 9.00 — 18.00


Abbau:
Samstag, 27. Januar 2018            
Zeiten: 18.00 –- 21.00
Die Einfahrt ist nur ins Freigelände erlaubt, in die Halle ist dies untersagt!

Von Montag, 29. bis Mittwoch, 31. Januar 2018        
Zeiten:  8.00 — 19.00
Aus organisatorischen Gründen muss der Abbau innerhalb Mittwoch, 31. Januar 2018 abgewickelt werden. Nach diesem Datum wird der Stand von Messe Bozen kostenpflichtig abgebaut.